Erklæring om beskyttelse af personoplysninger for ansøgere
1. Oplysninger om databeskyttelse for ansøgere
Vi er glade for, at De er interesseret i os og søger eller har søgt en stilling i vores virksomhed. I det følgende vil vi gerne give Dem oplysninger om den
behandling af Deres personoplysninger i forbindelse med ansøgningen.
Hvem er ansvarlig for databehandlingen?
Den dataansvarlige i henhold til databeskyttelseslovgivningen er
HECHT Technologie GmbH
Schirmbeckstr. 17
85276 Pfaffenhofen / Ilm
Du kan finde yderligere oplysninger om vores virksomhed, oplysninger om de repræsentationsberettigede personer samt yderligere kontaktmuligheder på vores hjemmeside: https://www.hecht.eu
Hvilke af dine data behandler vi? Og til hvilke formål?
Vi behandler de data, du har sendt os i forbindelse med din ansøgning, for at vurdere din egnethed til stillingen (eller eventuelt andre ledige stillinger i vores virksomhed) og
for at gennemføre ansøgningsprocessen.
Hvilket retsgrundlag bygger dette på?
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i denne ansøgningsproces er primært § 26 i den tyske databeskyttelseslov (BDSG) i den version, der trådte i kraft den 25.05.2018. I henhold hertil er
behandlingen af de data tilladt, som er nødvendige i forbindelse med beslutningen om indgåelse af et ansættelsesforhold. Skulle oplysningerne efter afslutningen af ansøgningsproceduren være nødvendige med henblik på retsforfølgning, kan databehandlingen finde sted på grundlag af betingelserne i artikel 6 i GDPR, især med henblik på
varetagelse af legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Vores interesse består i så fald i at gøre krav gældende eller afværge krav.
Hvor længe opbevares oplysningerne?
Oplysninger om ansøgere slettes efter 6 måneder i tilfælde af afslag. Hvis De giver eller har givet samtykke til yderligere opbevaring af Deres personoplysninger
, vil vi overføre Deres oplysninger til vores talentpulje. Denne opbevaring af data sker i første omgang i 2 år og kan forlænges yderligere med dit samtykke
. Hvis der ikke gives yderligere samtykke, slettes dataene efter udløbet af de 2 år. En for tidlig sletning af dine data kan foretages efter skriftlig anmodning.
Efter ansættelse gælder databeskyttelseserklæringen for medarbejdere.
Til hvilke modtagere videregives oplysningerne?
Vi benytter en specialiseret softwareudbyder til ansøgningsprocessen, som fungerer som tjenesteudbyder for os. Denne kan i undtagelsestilfælde i forbindelse med vedligeholdelse og opdatering
af systemerne eventuelt også få kendskab til dine personoplysninger. Vi har indgået en såkaldt databehandleraftale med denne udbyder, som sikrer, at
databehandlingen foregår på lovlig vis. Dine ansøgningsoplysninger gennemgås af personaleafdelingen, så snart din ansøgning er modtaget. Egnede ansøgninger videresendes derefter internt til afdelingslederne for den pågældende ledige stilling, og det videre forløb koordineres. I virksomheden har som udgangspunkt kun de personer adgang til dine data, der har brug for dette for at sikre et korrekt forløb af vores ansøgningsproces.
Hvor behandles oplysningerne?
Oplysningerne behandles udelukkende i datacentre i Den Europæiske Union.
Dine rettigheder som »den registrerede«
Du har ret til at få oplysninger om de personoplysninger, vi behandler om dig. Ved en anmodning om indsigt, der ikke fremsendes skriftligt, beder vi om forståelse for, at vi i så fald kan kræve dokumentation fra dig, der beviser, at du er den person, du udgiver dig for at være. Desuden har du ret til berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen, i det omfang loven giver dig ret hertil. Hvis personoplysninger behandles på grundlag af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden. Lovligheden af den behandling, der er foretaget på grundlag af samtykket indtil tilbagekaldelsen, forbliver uberørt heraf. Desuden har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen inden for rammerne af de lovmæssige bestemmelser. Det samme gælder retten til dataportabilitet.
Klageadgang
Du har ret til at indgive en klage over vores behandling af personoplysninger til en
tilsynsmyndighed for databeskyttelse.