Politique de confidentialité à l'intention des candidats
1. Informations relatives à la protection des données pour les candidats
Nous sommes ravis que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous postuliez ou ayez postulé à un poste au sein de celle-ci. Nous souhaitons vous fournir ci-après des informations sur le traitement
de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature.
Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est
HECHT Technologie GmbH
Schirmbeckstr. 17
85276 Pfaffenhofen / Ilm
Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les coordonnées des personnes habilitées à la représenter ainsi que d’autres moyens de nous contacter sur notre site Internet : https://www.hecht.eu
Quelles sont les données vous concernant que nous traitons ? Et à quelles fins ?
Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre adéquation au poste (ou, le cas échéant, à d’autres postes vacants au sein de notre entreprise) et
de mener à bien la procédure de candidature.
Sur quelle base juridique cela repose-t-il ?
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de cette procédure de candidature est principalement l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans sa version en vigueur à compter du 25 mai 2018. En vertu de cette disposition,
le traitement des données nécessaires à la prise de décision concernant la conclusion d’un contrat de travail est autorisé. Si, à l’issue de la procédure de candidature, les données devaient s’avérer nécessaires à des fins de poursuite judiciaire, un traitement des données pourrait avoir lieu sur la base des conditions prévues à l’article 6 du RGPD, notamment pour
la défense d’intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt réside alors dans la revendication ou la défense de droits.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données des candidats sont supprimées au bout de 6 mois en cas de refus. Si vous acceptez ou
avez accepté la conservation prolongée de vos données à caractère personnel, nous les intégrerons dans notre vivier de talents. Cette conservation des données est initialement prévue pour une durée de 2 ans et peut être prolongée avec votre consentement
. En l’absence de nouveau consentement, les données seront supprimées à l’issue des 2 ans. Une suppression anticipée de vos données peut être effectuée sur demande écrite.
Une fois l’embauche effective, la politique de confidentialité applicable aux salariés s’applique.
À quels destinataires les données sont-elles transmises ?
Pour le processus de candidature, nous faisons appel à un éditeur de logiciels spécialisé qui agit en tant que prestataire de services pour notre compte. Dans des cas exceptionnels liés à la maintenance et à la gestion
des systèmes, celui-ci peut, le cas échéant, avoir connaissance de vos données à caractère personnel. Nous avons conclu avec ce prestataire un contrat dit de sous-traitance, qui garantit que le
traitement des données s'effectue dans le respect de la réglementation. Vos données de candidature sont examinées par le service des ressources humaines dès réception de votre candidature. Les candidatures retenues sont ensuite transmises en interne aux responsables du service concerné par le poste à pourvoir, et la suite du processus est coordonnée. Au sein de l’entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de recrutement ont accès à vos données.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées exclusivement dans des centres de données situés au sein de l’Union européenne.
Vos droits en tant que « personne concernée »
Vous disposez d’un droit d’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. En cas de demande d’accès non formulée par écrit, nous vous prions de bien vouloir comprendre que nous pourrions être amenés à vous demander des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. Vous disposez en outre d’un droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous l’accorde. Si des données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement pour l’avenir. La licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu’à sa révocation n’en est pas affectée. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Droit de recours
Vous avez le droit de déposer une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins auprès d’une
autorité de contrôle chargée de la protection des données.