Informativa sulla privacy per i candidati
1. Informativa sulla protezione dei dati per i candidati
Siamo lieti che siate interessati alla nostra azienda e che abbiate presentato o stiate per presentare la vostra candidatura per una posizione presso di noi. Di seguito desideriamo fornirvi informazioni sul trattamento
dei vostri dati personali in relazione alla candidatura.
Chi è il titolare del trattamento dei dati?
Il titolare del trattamento ai sensi della normativa sulla protezione dei dati è
HECHT Technologie GmbH
Schirmbeckstr. 17
85276 Pfaffenhofen / Ilm
Potete trovare ulteriori informazioni sulla nostra azienda, i dati relativi ai rappresentanti autorizzati e altre modalità di contatto sul nostro sito web: https://www.hecht.eu
Quali dati personali trattiamo? E a quali fini?
Trattiamo i dati che ci avete inviato in relazione alla vostra candidatura per verificare la vostra idoneità alla posizione (o, se del caso, ad altre posizioni aperte nella nostra azienda) e
per svolgere la procedura di selezione.
Su quale base giuridica si fonda tale trattamento?
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito di questa procedura di candidatura è principalmente l’articolo 26 della BDSG (Legge federale sulla protezione dei dati) nella versione in vigore dal 25 maggio 2018. In base a tale disposizione
è consentito il trattamento dei dati necessari ai fini della decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro. Qualora, una volta conclusa la procedura di candidatura, i dati dovessero risultare necessari per l’esercizio di azioni legali, il trattamento dei dati potrà avvenire sulla base dei presupposti di cui all’art. 6 del GDPR, in particolare per
la tutela di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Il nostro interesse consiste in tal caso nel far valere o nel difenderci da rivendicazioni.
Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I dati dei candidati vengono cancellati dopo 6 mesi in caso di rifiuto della candidatura. Nel caso in cui acconsentiate o abbiate acconsentito
a un’ulteriore conservazione dei vostri dati personali, inseriremo i vostri dati nel nostro talent pool. Tale conservazione dei dati avrà inizialmente una durata di 2 anni e potrà essere ulteriormente prorogata con il Suo consenso
. In assenza di un ulteriore consenso, i dati saranno cancellati alla scadenza dei 2 anni. È possibile richiedere la cancellazione anticipata dei Suoi dati mediante richiesta scritta.
Una volta assunti, si applicano le informative sulla protezione dei dati per i dipendenti.
A quali destinatari vengono trasmessi i dati?
Per la gestione delle candidature ci avvaliamo di un fornitore di software specializzato che opera per nostro conto in qualità di prestatore di servizi. In casi eccezionali, nell’ambito della manutenzione e dell’aggiornamento
dei sistemi, tale fornitore potrebbe venire a conoscenza dei Suoi dati personali. Abbiamo stipulato con questo fornitore un cosiddetto contratto di trattamento dei dati, che garantisce che il
trattamento dei dati avvenga in modo conforme alla normativa. I vostri dati di candidatura saranno esaminati dall’ufficio del personale dopo la ricezione della vostra candidatura. Le candidature idonee vengono quindi inoltrate internamente ai responsabili di reparto per la rispettiva posizione aperta e viene concordato l’ulteriore iter. All’interno dell’azienda, in linea di principio, hanno accesso ai vostri dati solo le persone che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento della nostra procedura di selezione.
Dove vengono trattati i dati?
I dati vengono trattati esclusivamente in centri di elaborazione dati situati nell’Unione Europea.
I vostri diritti in qualità di «interessati»
Avete il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che trattiamo a vostro riguardo. In caso di richiesta di accesso non presentata per iscritto, vi chiediamo di comprendere che potremmo richiedervi di fornire prove che dimostrino che siete effettivamente la persona che dichiarate di essere. Inoltre, avete il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento, nella misura in cui ciò vi spetti per legge. Qualora i dati personali vengano trattati sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca rimane inalterata. Avete inoltre il diritto di opporvi al trattamento nei limiti previsti dalla legge. Lo stesso vale per il diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di reclamo
L’utente ha il diritto di presentare un reclamo in merito al trattamento dei dati personali da parte nostra presso un’
autorità di controllo per la protezione dei dati.