Polityka prywatności dla kandydatów
1. Informacje dotyczące ochrony danych dla kandydatów
Cieszymy się, że interesują się Państwo naszą firmą i ubiegają się lub ubiegali się Państwo o stanowisko w naszej firmie. Poniżej chcielibyśmy przekazać Państwu informacje dotyczące
przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest firma
HECHT Technologie GmbH
Schirmbeckstr. 17
85276 Pfaffenhofen / Ilm
Więcej informacji na temat naszej firmy, dane osób uprawnionych do reprezentacji oraz inne możliwości kontaktu znajdą Państwo na naszej stronie internetowej: https://www.hecht.eu
Jakie Państwa dane przetwarzamy? I w jakich celach?
Przetwarzamy dane, które przesłali nam Państwo w związku z Państwa aplikacją, w celu sprawdzenia Państwa kwalifikacji do danego stanowiska (lub ewentualnie innych wolnych stanowisk w naszej firmie) oraz
przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Na jakiej podstawie prawnej się to opiera?
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach tego procesu rekrutacyjnego jest przede wszystkim § 26 BDSG w wersji obowiązującej od 25.05.2018 r. Zgodnie z tym przepisem
dozwolone jest przetwarzanie danych niezbędnych do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Jeżeli po zakończeniu procesu rekrutacyjnego dane te okażą się niezbędne do dochodzenia roszczeń prawnych, przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie warunków określonych w art. 6 RODO, w szczególności w celu
realizacji uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym interesem jest wówczas dochodzenie lub obrona roszczeń.
Jak długo dane są przechowywane?
Dane kandydatów i kandydatek w przypadku odrzucenia aplikacji są usuwane po upływie 6 miesięcy. W przypadku wyrażenia zgody na dalsze przechowywanie Państwa danych osobowych lub
wcześniej wyrażonej zgody, przeniesiemy Państwa dane do naszej bazy talentów. Przechowywanie danych odbywa się początkowo przez 2 lata i może zostać przedłużone za Państwa zgodą
. W przypadku braku dalszej zgody dane zostaną usunięte po upływie 2 lat. Wcześniejsze usunięcie Państwa danych może nastąpić na pisemny wniosek.
Po zatrudnieniu obowiązują zasady ochrony danych osobowych dla pracowników.
Komu przekazywane są dane?
W procesie rekrutacyjnym korzystamy z usług wyspecjalizowanego dostawcy oprogramowania, który działa dla nas jako usługodawca. W wyjątkowych przypadkach, związanych z konserwacją i utrzymaniem
systemów, może on w razie potrzeby uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych. Zawarliśmy z tym dostawcą tzw. umowę o przetwarzaniu danych, która gwarantuje, że
przetwarzanie danych odbywa się w sposób zgodny z przepisami. Państwa dane aplikacyjne zostaną przejrzane przez dział kadr po otrzymaniu Państwa aplikacji. Odpowiednie zgłoszenia są następnie przekazywane wewnętrznie do kierowników działów odpowiedzialnych za dane stanowisko oraz uzgadniany jest dalszy przebieg procesu. W firmie dostęp do Państwa danych mają zasadniczo tylko te osoby, które potrzebują ich do prawidłowego przeprowadzenia naszego procesu rekrutacyjnego.
Gdzie przetwarzane są dane?
Dane są przetwarzane wyłącznie w centrach danych na terenie Unii Europejskiej.
Państwa prawa jako „osób, których danedotyczą”
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących Państwa osoby. W przypadku wniosku o udzielenie informacji, który nie został złożony na piśmie, prosimy o wyrozumiałość, że możemy wówczas zażądać od Państwa dokumentów potwierdzających, że są Państwo osobą, za którą się podają. Ponadto mają Państwo prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, o ile przysługuje Państwu to prawo zgodnie z przepisami. Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo w każdej chwili prawo do cofnięcia tej zgody ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach przepisów ustawowych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas danych osobowych do
organu nadzorczego ds. ochrony danych.